30 απαραίτητες ερωτήσεις για το χώρο της δεξίωσης

Όλες οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν κλείσετε οποιοδήποτε χώρο δεξίωσης ή αίθουσα σε ξενοδοχείο, για να μην υπάρχουν παρεξηγήσεις αργότερα. Κλείστε λοιπόν το ραντεβού σας με τον υπεύθυνο της εταιρίας -καλύτερα να είστε και οι δύο μαζί- και λύστε όλες τις απορίες σας.

• Yπάρχει διαθέσιμη αίθουσα την ημερομηνία του γάμου μου;
• Ποια είναι η χωρητικότητα της αίθουσας;
• Πόσα άτομα μπορούν να καθίσουν ανά τραπέζι;
• Προηγείται ή ακολουθεί άλλη δεξίωση εκείνη την ημέρα ή την ίδια ώρα σε κάποια άλλη αίθουσα;
• Οι τιμές είναι διαφορετικές ανάλογα με την ημέρα και την ώρα;
• Με ποιό τρόπο γίνονται οι πληρωμές;
• Υπάρχει κάποιο άλλο κόστος για χρέωση υπηρεσιών; (φιλοδώρημα, επιβαρύνσεις για υπερωρίες, καθαριότητα)
• Ποια είναι η τελευταία δυνατή ημερομηνία που μπορούμε να κάνουμε αλλαγές;
• Ποια είναι η πολιτική ακύρωσης;
• Πρέπει να χρησιμοποιήσω τους προμηθευτές της επιλογής σας;
•  Έχει ο χώρος δικό του εξοπλισμό ήχου και φωτισμού;
• Υπάρχουν περιορισμοί στην ένταση της μουσικής;
• Πόσα αυτοκίνητα χωράει το πάρκινγκ σας; Οι καλεσμένοι θα έχουν δωρεάν στάθμευση; Υπάρχουν παρκαδόροι;
• Έχετε προβλέψει κάτι αν αλλάξει ξαφνικά ο καιρός;
• Υπάρχουν περιορισμοί στη διακόσμηση; Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κεριά;
• Προσφέρετε κάποια στάνταρ στη διακόσμηση του χώρου και των τραπεζιών και αν ναι, περιλαμβάνεται στην τιμή;
• Τα τραπέζια, τα τραπεζομάντιλα και τα γυαλικά προσφέρονται από εσάς ή πρέπει να τα φέρει η εταιρία catering;
• Πότε μπορούν να φτάσουν οι προμηθευτές μου για να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους;
• Έχετε κάποιο χρονικό όριο για τη λήξη της δεξίωσης;
• Υπάρχει κάποιος χώρος για την απασχόληση των παιδιών;
• Συνεργάζεστε αποκλειστικά με συγκεκριμένη εταιρία catering; Αν όχι, μπορούμε να προσλάβουμε catering της επιλογής μας;
• Πώς κοστολογείται το αλκοόλ;
• Επιτρέπεται να φέρουμε το δικό μας ποτό;
•  Έχετε κάποιο χώρο κατάλληλο για να ξεκουραστούμε (οι νεόνυμφοι) μεταξύ γάμου και δεξίωσης;